Gli Archivi storici del Parlamento europeo (HAEP), nati per preservare i documenti dell’Istituzione cui fanno riferimento, hanno fra i loro scopi il mantenimento della testimonianza storica dell’attività del Parlamento europeo, e la conservazione della memoria della stessa garantendo l’accessibilità della documentazione ai cittadini. La collezione contenuta presso gli archivi comprende circa cinque milioni di documenti elettronici, che coprono l’arco temporale che va dal 1952, quando l’Assemblea comune della Comunità europea del carbone e dell’acciaio è nata fino alle legislature più recenti. I documenti fanno riferimento alle attività legislative, politiche e amministrative dell’istituzione comunitaria e contengono le immagini, i manifesti, le registrazioni audio, risultato dell’attività e dei lavori effettuati durante le sessioni plenarie dell’Assemblea e le riunioni dei comitati di settore. L’Archivio Storico conserva anche i documenti pubblici creati e ricevuti dal Parlamento europeo nel corso dello svolgimento delle sue funzioni inter-istituzionali in ambito comunitario. I documenti sono in formato diverso, su supporto cartaceo o elettronico, fotografico, audio e video. Essi sono suddivisi in base al loro produttore, e organizzati in una struttura gerarchica, con l’obiettivo di riflettere l’organizzazione e le procedure dell’istituzione. Gli archivi sono responsabili anche della conservazione dei fondi archivistici, questi sono tutti digitalizzati o convertiti nel formato Pdf e memorizzati nel database seguendo i criteri di classificazione e descrizione. I fondi archivistici pubblici su supporto cartaceo sono inviati agli Archivi storici dell’Unione europea a Firenze, mentre i fondi ristretti sono conservati presso la sede degli Archivi in Lussemburgo. È possibile accedere ai documenti, ai sensi del regolamento CE 1049/2001 tramite apposita richiesta.